oleh

Imigrasi Parepare Musnahkan 41.095 Dokumen Keimigrasian Tahun 2016

Editor :Niar-Berita, Daerah, Parepare-

PAREPARE, RAKSUL- Imigrasi Kelas II TPI Kota Parepare memusnahkan dokumen keimigrasian yang tercatat pada tahun 2016.

Dokumen sejumlah 41.095 berkas ini berupa fisik arsip substansif keimigrasian sekaligus pemusnahan cap keimigrasian versi lama.

Pemusnahan dengan cara dibakar ini dihadiri Plh Kepala Kantor Imigrasi Parepare Hj Derita, Divisi Keimigrasian Kanwil Sulsel Muhammad Yusuf, Divisi Yankum Kanwil Sulsel Andi Haris, dan Arsiparis Ahli Pertama Sekretariat Jenderal Dani Satria dan Didit.

“Dokumen yang kita musnahkan berupa berkas permohonan dokumen perjalanan Republik Indonesia dari tahun 2016 dimusnahkan dengan cara dibakar secara total sehingga tidak dapat dikenal baik fisik maupun informasi,” ujar Hj Derita, Plh Kepala Kantor Imigrasi Parepare, Selasa, (8/6/2021).

Pemusnahan arsip kata dia, berdasarkan peraturan yang berlaku, yakni sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan prosedur penyusutan arsip dilingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

“Pemusnahan arsip merupakan salah satu cara tata kelola kearsipan di Kantor Imigrasi Kelas TPI Parepare. Dengan adanya kegiatan bertujuan untuk dapat mengurangi ruang rak penyimpanan arsip dari yang telah habis masa retensinya digantikan dengan arsip yang masih aktif,” detail Hj Derita.

Penandatanganan Berita Acara Pemusnahan dilakukan oleh Plh Kepala Kantor dan para saksi, baik dari Kantor Wilayah maupun dari Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI. (Nia)